プライバシーポリシー

税理士法人タドルコ（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下のプライバシーポリシーを定めています。当社は、このプライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱います。

1. 収集する個人情報

当社は、以下の個人情報を収集する場合があります：

1.1 お問い合わせフォームで収集する情報

• 氏名
• 会社名・役職
• メールアドレス
• 電話番号
• お問い合わせ内容
• ご希望のサービス

1.2 自動的に収集する情報

• IPアドレス
• ブラウザの種類とバージョン
• オペレーティングシステム
• アクセス日時と閲覧ページ
• リファラ（どのサイトから訪問したか）
• クッキー情報

1.3 サービス提供時に収集する情報

• 会社の登記情報
• 財務情報（決算書、税務申告書等）
• 役員・従業員の個人情報
• 銀行口座情報
• その他、業務遂行に必要な情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します：

• お問い合わせへの対応
• 税務申告業務、会計業務等の専門サービスの提供
• サービスに関する情報の提供
• 契約の履行および契約管理
• サービスの改善および新サービスの開発
• 法令に基づく義務の履行
• お客様への重要なお知らせ

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません：

3.1 お客様の同意がある場合

お客様が事前に同意した場合、個人情報を第三者に提供することがあります。

3.2 法令に基づく場合

法令に基づき、裁判所、警察、税務当局などの公的機関から開示請求があった場合、個人情報を提供することがあります。

3.3 業務委託先への提供

サービス提供のために必要な範囲で、業務委託先に個人情報を提供することがあります。この場合、当社は委託先に対して適切な監督を行います。

3.4 第三者サービスプロバイダー

当社は、以下の第三者サービスを使用しています：

• Formsubmit - フォーム送信サービス。お問い合わせフォームの送信処理に使用しています。
• Google Analytics（使用する場合） - ウェブサイトのアクセス分析に使用しています。

これらのサービスプロバイダーは、当社の業務遂行に必要な範囲でのみ個人情報を取り扱います。

4. 個人情報の管理と保護

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています：

4.1 組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する責任者の設置
• 個人情報の取扱いに関する規程の整備
• 従業者への定期的な教育・訓練

4.2 人的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う従業者の限定
• 従業者との秘密保持契約の締結

4.3 物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域への入退室管理
• 個人情報が記録された媒体の盗難等の防止

4.4 技術的安全管理措置

• アクセス制御機能の実装
• 通信の暗号化（SSL/TLS）
• ウイルス対策ソフトの導入
• ファイアウォールの設置

5. 個人情報の保存期間

当社は、以下の期間、個人情報を保存します：

• お問い合わせ情報 - お問い合わせから3年間
• 契約関連情報 - 契約終了後7年間
• 税務申告関連情報 - 法令に基づく保存期間（原則7年間）
• アクセスログ - 1年間

保存期間の経過後、当社は個人情報を速やかに削除または匿名化します。

6. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有しています：

6.1 開示請求権

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報の開示を請求することができます。

6.2 訂正・追加請求権

お客様は、個人情報の内容が事実と異なる場合、訂正または追加を請求することができます。

6.3 消去請求権

お客様は、個人情報の消去を請求することができます。ただし、法令に基づく保存義務がある場合など、消去できない場合があります。

6.4 利用停止請求権

お客様は、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合、利用の停止を請求することができます。

6.5 第三者提供の停止請求権

お客様は、個人情報が第三者に提供されている場合、その停止を請求することができます。

7. データの削除方法

お客様は、以下の方法で個人情報の削除を請求することができます：

7.1 お問い合わせによる削除請求

以下の連絡先まで、削除請求をお送りください：

7.2 削除請求の処理

削除請求を受け付けた後、当社は以下の手順で対応します：

1. ご本人確認（身分証明書の提示等）
2. 請求内容の確認
3. 法令に基づく保存義務の有無の確認
4. 削除の実施（可能な場合）
5. 結果の通知

削除請求の処理には、最大30日間かかる場合があります。

8. クッキー（Cookie）の使用

当社のウェブサイトでは、クッキーを使用しています。クッキーの使用に関する詳細は、クッキーポリシーをご覧ください。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じてこのプライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社のウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。重要な変更がある場合は、当社のウェブサイト上でお知らせします。

10. お問い合わせ先

このプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください：

11. 適用法

このプライバシーポリシーは、日本法に準拠し、解釈されるものとします。

最終更新日：2026年4月1日